Конкурс «Проект года 2019»

Сайт проекта: https://project.mosgorzdrav.ru

В целях развития и совершенствования деятельности медицинских организаций города Москвы с использованием инструментов и методов проектного управления, а также распространения опыта эффективного управления проектами и лучших практик среди медицинских организаций города Москвы проводится конкурс "Проект года"

Положение о конкурсе

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок и регламент проведения Конкурса в рамках Московского фестиваля «Формула жизни» (далее - Фестиваль) в 2019 году.
1.2. В номинации «Лучший проект» принимают участие проекты, реализованные (или находящиеся на завершающей стадии) медицинскими организациями, подведомственными Департаменту здравоохранения города Москвы (далее - Департамент), в 2019 году.
1.3. В номинации «Лучший проектный управляющий» принимают участие сотрудники - специалисты по проектному управлению в медицинских организациях, подведомственных Департаменту.
1.4. Цели и задачи Конкурса:
• совершенствование мастерства и профессионализма сотрудников медицинских организаций, участвующих в реализации проектов;
• интеграция опыта эффективного управления проектами, информации о лучших практиках, используемых медицинскими организациями, подведомственными Департаменту;
• поддержка медицинских организаций, подведомственных Департаменту, применяющих в своей деятельности инструменты проектного управления;
• создание условий для повышения эффективности деятельности медицинских организаций, подведомственных Департаменту, за счет использования инструментов и методов проектного управления;
• создание площадки для общения, обмена и распространения опыта в области управления проектами.

2. Порядок проведения конкурса
2.1. Конкурс проводится с 29 июля 2019 года по 5 декабря 2019 года.
2.2. Информационный сайт Конкурса в рамках номинации «Лучший проект» представлен по адресу proiect.mosgorzdrav.ru.
2.3. Заявки на участие в номинации «Лучший проект» (приложение 1 к настоящему положению) представляются в отдел развития проектного управления Организационно-аналитического управления Департамента с 29 июля 2019 года по 16 сентября 2019 года в электронном формате по адресу электронной почты project@zdrav.mos.ru.
2.3.1. Медицинские организации - участники Конкурса представляют заявки в формате скан-копии на бланке медицинской организации, утвержденной ее руководителем, а также в формате .doc или .docx. Форма заявки на участие, представленная в приложении 1 к настоящему положению в формате .docx, доступна на информационном сайте, указанном в пункте 2.2 настоящего Положения.
2.3.2. Медицинские организации - участники Конкурса представляют проектную документацию в формате скан-копии, а также в формате .doc или .docx.
2.3.3. Медицинские организации - участники Конкурса представляют презентацию проекта в формате .ppt или .pptx.
2.4. Заявки на участие в номинации «Лучший проект», представленные позднее 16 сентября 2019 года, рассмотрению не подлежат, не рецензируются и не возвращаются.
2.5. Сайт Конкурса в рамках номинации «Лучший проектный управляющий» представлен по адресу bpm.mosgorzdrav.ru.
2.6. Заявки на участие в номинации «Лучший проектный
управляющий» представляются в отдел развития проектного управления Организационно-аналитического управления Департамента с 5 августа 2019 года по 9 сентября 2019 года в электронном формате путем регистрации на сайте, указанном в пункте 2.5 настоящего положения.
2.7. Заявки на участие в номинации «Лучший проектный
управляющий», представленные позднее 9 сентября 2019 года, рассмотрению не подлежат и не рецензируются.

3. Требования к участникам в номинации «Лучший проект»
3.1. Принять участие в номинации «Лучший проект» могут медицинские организации, подведомственные Департаменту, реализовавшие проект, заказчиком которого является представитель данной медицинской организации - участника Конкурса, в соответствии с требованиями к проектам, указанным в пункте 3.3 настоящего Положения.
3.2. Медицинская организация, подведомственная Департаменту, принимающая участие в номинации «Лучший проект», может представить несколько заявок на участие, если данная медицинская организация реализовала более одного проекта, удовлетворяющего требованиям, указанным в пункте 3.3 настоящего положения.
3.3. Требования к проектам медицинских организаций - участников соответствуют следующим:
• наличие утвержденной проектной документации, подтверждающей основные характеристики реализованного проекта (предпосылки, цель, сроки, бюджет, участники проекта);
• наличие документального подтверждения итогов проекта;
• продолжительность проекта составляет не менее 2 месяцев;
• количество лиц, вовлеченных в выполнение проекта, составляет не менее 5 человек;
• реализация проекта завершена в 2019 году или должна быть завершена до конца 2019 года (на момент подачи заявки имеется возможность подведения итогов и оценки основных характеристик проекта в соответствии с требованиями заявки на участие в номинации).
3.4. К рассмотрению не принимаются заявки на участие в номинации по проектам, реализация которых была завершена до 2019 года.

4. Требования к участникам в номинации
«Лучший проектный управляющий»
4.1. Принять участие в номинации «Лучший проектный управляющий»
могут сотрудники медицинских организаций, подведомственных
Департаменту, с опытом непрерывной проектной деятельности не менее одного года, по одной из следующих подноминаций:
• «Организатор проектной деятельности»;
• «Руководитель проектов»;
• «Эксперт в управлении проектами».
4.2. Сотрудник медицинской организации, подведомственной
Департаменту, может принять участие только в одной из подноминаций, перечисленных в пункте 4.1 настоящего Положения.
4.3. К участию в подноминации «Организатор проектной
деятельности» приглашаются сотрудники медицинских организаций, подведомственных Департаменту, выполняющие функции руководства структурным подразделением по развитию и поддержке проектной деятельности в медицинской организации, в том числе:
• кураторы проектной деятельности;
• руководители структурных подразделений с функциями проектного офиса;
• заместители руководителей структурных подразделений с функциями проектного офиса.
4.4. К участию в подноминации «Руководитель проектов»
приглашаются сотрудники медицинских организаций, подведомственных
Департаменту, выполняющие функции непосредственного оперативного руководства объектом проектной деятельности, в том числе:
• кураторы проектов;
• руководители проектов;
• заместители руководителей проектов.
4.5. К участию в подноминации «Эксперт в управлении проектами» приглашаются сотрудники медицинских организаций, подведомственных Департаменту, выполняющие функции участия в проектной деятельности, в том числе:
• проектные специалисты;
• участники проектов;
• руководители функциональных направлений проектов;
• сотрудники проектного офиса (за исключением сотрудников структурных подразделений, указанных в пункте 4.3 настоящего Положения).

5. Оценка участников и подведение итогов конкурса
5.1. Оценка медицинских организаций - участников в номинации «Лучший проект» осуществляется в порядке, представленном в приложении 2 к настоящему Положению.
5.2. Итоговая оценка медицинской организации - участника в номинации «Лучший проект» формируется в соответствии с приложением 3 к настоящему Положению как сумма баллов по блокам «Управление проектом» и «Результаты проекта» оцениваемого проекта.
5.3. Оценка участников в номинации «Лучший проектный управляющий» осуществляется в порядке, представленном в приложении 4 к настоящему Положению.
5.4. Итоговая оценка участника в номинации «Лучший проектный управляющий» формируется в соответствии с приложением 5 к настоящему Положению по результатам очной оценки участника по блокам «Опыт проектной деятельности», «Профессионально-технические компетенции» и «Личностно-управленческие компетенции».
5.5. Состав жюри Конкурса утверждается руководителем Департамента.
5.6. Победителем в номинации «Лучший проект» становится медицинская организация - участник, набравшая наибольшее количество голосов. Также определяются медицинские организации - участники, занявшие второе и третье места (далее - лауреаты).
5.7. Победителями в номинации «Лучший проектный управляющий» в каждой из подноминаций становятся участники, набравшие наибольшее количество голосов в соответствующей подноминации.
5.8. Победители Конкурса в каждой из номинаций определяются открытым голосованием на заседании жюри Конкурса.
5.9. Победителям Конкурса присуждается денежная премия, размер которой устанавливается Оргкомитетом Фестиваля, лауреатам, занявшим второе и третье места, вручаются памятные призы.
5.10. Награждение победителей и лауреатов Конкурса осуществляется на торжественной церемонии открытия Фестиваля.

Документы